Fastighetsöverlåtelse­tjänsten

Anvisningarna om överlåtelser i detta avsnitt och i "Hjälp och anvisningar" har i första hand utarbetats med tanke på fastighetsköp. Dessa anvisningar gäller dock i tillämpliga delar även andra typer av överlåtelser, såsom gåva och byte. Vid varje typ av överlåtelse ska man dock även ta del av de anvisningar som utarbetats specifikt för den aktuella typen.

Titta på guidevideon (på finska): Skapande och underskrift köpebrevet. (Videon öppnas i en ny flik.)

I Fastighetsöverlåtelsetjänsten kan man genomföra en överlåtelse till exempel så här:

Överlåtaren gör överlåtelsebrevet

A vill sälja sin fastighet till B. A och B har diskuterat köpet, avtalat om köpeskillingen och B har bekantat sig med objektet; bara överlåtelsehandlingen fattas. A loggar in i Fastighetsöverlåtelsetjänsten och börjar upprätta överlåtelsehandlingen i avsnittet "Ny handling - Köpebrev". A fyller i den elektroniska blanketten enligt anvisningarna och anger uppgifter om köparen och köpeskillingen. A definierar köpevillkoren och utnyttjar tjänstens malltexter som exempel. A kan formulera de avtalade villkoren med egna ord, om lämpliga villkor för parternas behov inte finns i mallarna.

A kan välja önskade registerutdrag, som sedan betalas tillsammans med ärendehanteringsavgiften. Avgiften eller utdragen kan även betalas av A. Ärendehanteringsavgiften måste vara betald innan den sista underskriften kan göras. A redigerar köpebrevet tills A är beredd att visa det för B. Tjänsten meddelar B per e-post att A har gjort ett utkast och delat det med B.

Säljaren och köparen undertecknar köpebrevet

Även B kan redigera köpebrevet. Dessutom fyller B i en blankett med frågor om fastighetens användningssyfte och byggnadsuppgifter för Lantmäteriverkets köpeskillingsregister.

När A och B nått enighet om utkastet till köpebrev undertecknas det först av A. A kan annullera sin underskrift och redigera köpebrevet ända tills B hinner underteckna det.

Lagfarten blir anhängig vid tidpunkten för undertecknandet

När B undertecknat sänder tjänsten ett meddelande till båda parterna om att köpet uppkommit. B får också ett meddelande om att lagfarten blivit anhängig och att inteckningar i den köpta fastigheten nu kan sökas.

Därefter loggar Matti in i Skatteförvaltningens MinSkatt-tjänst och lämnar in en överlåtelseskattedeklaration och betalar överlåtelseskatten. Se detaljerade anvisningar för betalning av överlåtelseskatt (vero.fi). När Fastighetsöverlåtelsetjänsten används ska överlåtelseskatten betalas på samma dag efter affären, eftersom skatten ska vara betald när lagfart söks. Om du deklarerar eller betalar överlåtelseskatten för sent, tar Skatteförvaltningen ut dröjsmålspåföljder.

B kan även i efterskott komplettera sin ansökan om lagfart i tjänsten. B kan skicka en komplettering (exempelvis betalningskvitto för överlåtelseskatt och/eller köpeskilling) till inskrivningsmyndigheten enkelt med ett knapptryck.

Både A och B kan ladda ner köpebrevet med alla bilagor på sin dator.

Banken kan medverka i processen

Om pantbrev finns hos banken som säkerhet för A:s skuld, kan A utse banken som givare av en förbindelse gällande säkerheter i anslutning till köpebrevet. Därefter kan banken ge ett avtal om förbindelsen i systemet. Ett typiskt innehåll kan vara att bankens panträtt upphör och att pantbrev som gäller fastigheten i bankens innehav överlämnas till B eller till exempel B:s bank när vissa villkor i förbindelsen är uppfyllda. Se förbindelser gällande säkerheter som ges i systemet. När B anhängiggjort lagfarten, kan han ansöka om inteckning för det objekt som han köpt.

A och B kan ge sin bank eller till exempel en jurist rätt att läsa utkastet till köpebrev i tjänsten. Läsaren ser vad A och B planerar att avtala, men kan inte redigera utkastet.

Professionella aktörer kan också skicka köpebrevet via sin egen utkaststjänst för att undertecknas av A och B i Fastighetsöverlåtelsetjänsten. Då gör exempelvis en fastighetsförmedlare ett utkast till köpebrev i den utkaststjänst som hen använder och skickar det för att undertecknas i Fastighetsöverlåtelsetjänsten. Fastighetsförmedlaren kan vid behov ge banken rätt att titta på utkastet till köpebrev i tjänsten.

Ta emot och underteckna ett köpebrev i Fastighetsöverlåtelsetjänsten

Fastigheterna och personerna i anvisningen är fiktiva nummerserier och namn som har skapats för Fastighetsöverlåtelsetjänstens testmiljö. 

En fastighetsförmedlare eller en annan professionell aktör har skickat ett köpebrev till dig i Fastighetsöverlåtelsetjänsten för underteckning. Du har fått ett meddelande om ärendet per e-post från Fastighetsöverlåtelsetjänsten. Även om du inte har fått ett sådant meddelande per e-post så kan du börja i punkt 1. 

1. Logga in i Fastighetsöverlåtelsetjänsten på adressen kiinteistoasiat.fi.  

Om det finns två eller flera säljare antecknade på köpebrevet har personen som skickat handlingen antecknat en av dem som köpebrevets mottagare. Köpebrevets mottagare ska först ta emot ansökan i tjänsten innan den kan undertecknas.  

När den av säljarna som har antecknats som mottagare har tagit emot ansökan i Fastighetsöverlåtelsetjänsten kan även övriga säljare se den i tjänsten och vem som helst kan underteckna den för sin del först. 

2. Ta emot köpebrevet i Fastighetsöverlåtelsetjänsten 

a) Klicka på Inkommande överlåtelsehandling för att öppna den. 

b) Förhandsgranska köpebrevet.  

c) Klicka på knappen ”Ta emot handling” som finns i nere till höger i förgranskningsfönstret. 

3. Underteckna köpebrevet i Fastighetsöverlåtelsetjänsten 

a) Titta på köpebrevets uppgifter i förgranskningsfönstret.  

b) Underteckna ansökan om inteckning genom att klicka på knappen Gå till underskrift nere till höger på sidan. 

c) Bekräfta underskriften på följande sida genom att klicka på knappen Underteckna. 

d) Nu har du undertecknat köpebrevet för din del.

e) Vid behov kan du annullera din underteckning eller ta bort överlåtelsehandlingen.

Notera följande om du tar bort överlåtelsehandlingen  
Om du tar bort överlåtelsehandlingen försvinner den helt och ingen av parterna i överlåtelsehandlingen kan se den i Fastighetsöverlåtelsetjänsten. Då behöver fastighetsförmedelaren eller en annan professionell aktör göra en helt ny överlåtelsehandling och skicka den för underteckning i Fastighetsöverlåtelsetjänsten. 

d) Observera att respektive sökande ska logga in i Fastighetsöverlåtelsen separat för att underteckna köpebrevet. Kom alltså ihåg att logga ut ur tjänsten innan en annan sökande loggar in. Logga ut genom att först klicka på ditt namn uppe till höger i tjänsten.

Notera följande om redigering av ett låst köpebrev
Om fastighetsförmedlaren eller en annan professionell aktör har skickat ett låst köpebrev kan parterna i köpet inte redigera det. Då kan man endast underteckna köpebrevet i tjänsten. Om du behöver redigera köpebrevet, kontakta den som uppgjort det innan du tar emot det i Fastighetsöverlåtelsetjänsten. Vid behov kan säljaren ta bort ett felaktigt köpebrev från Fastighetsöverlåtelsetjänsten.

4. Underteckna ett köpebrev när det redan tidigare har tagits emot i Fastighetsöverlåtelsetjänsten 

a) Logga in i Fastighetsöverlåtelsetjänsten på adressen kiinteistoasiat.fi.  

b) Du kan förgranska och underteckna köpebrevet genom att klicka på det för att öppna det på framsidan under punkten oavslutat fastighetsärende. 

c) Gå till punkt 3 i denna anvisning. 

Notera följande om underskrifter
När säljaren (eller säljana om det finns flera) har undertecknat köpebrevet för sin del är det köparens (eller köparnas om det finns flera) tur att underteckna det. Parterna får meddelanden per e-post från Fastighetsöverlåtelsetjänsten om hur ärendet framskrider. Även om en part inte får någon e-post kan hen ändå logga in i Fastighetsöverlåtelsetjänsten på adressen kiinteistoasiat.fi. När den sista parten i köpet har undertecknat köpebrevet blir köparens lagfartsansökan automatiskt anhängig hos Lantmäteriverket.